viernes, 11 de abril de 2014

ACTA DE LA REUNIÓN DEL AMPA CELEBRADA EL LUNES 07 DE ABRIL DE 2014



En San Sebastián de los Reyes, a  las 16:15 horas del lunes 07 de abril de 2014, se reúnen los siguientes miembros del AMPA en la sala destinada a tal efecto en el CEIP Enrique Tierno Galván de San Sebastián de los Reyes:
Asisten: Presidenta, Yolanda Cabrero Mateo; Vicepresidenta, Amparo Giménez Gil; y Vocales, María del Carmen Ruiz González, Esther Martinez Prieto, y Luz Teresa Rodriguez Manzano,

Decidimos incorporar al acta breve resumen de los asuntos que hemos atendido en este mes y que nos hemos repartido por whatsapp :
-          Asistencia a reunión convocada por Participación Ciudadana 06 de marzo a las 19:00 horas: Información sobre convocatoria subvenciones para asociaciones 2014, programa de formación para asociaciones e información sobre actividades de Asociaciones.
-          Finalización proyecto y presupuesto Subvención año 2014; efectuada entrega.
-          Preparación Día del Libro: Elección de libros ajustados a las diferentes edades de los niños/ Contactos con las Editoriales para ajustar precios a presupuesto/ Listados socios y regalo libros aulas con Motivo del Día del Libro.
-          Consulta realizada sobre el acceso de personal ajeno al centro al servicio de comedor: La normativa dice que el control de comedor se realiza a través de los responsables del Ampa en el Consejo Escolar y del Equipo Directivo del propio Centro. Lo normal es que el acceso no sea libre para no interrumpir el servicio sin solicitarlo o sin ir acompañado del conserje o alguien del centro, más que nada para evitar que esta situación se repita y que se tome por costumbre. Eso sí si el acceso está justificado y urgente no hay motivo por el que se deba restringir el mismo.
-          Modificaciones y Finalización cuestionario de comedor y presentación a la Dirección para su posterior entrega a los usuarios.
-          Reuniones Orlas 6º de Primaria y 3º de Infantil, entrevista con fotógrafo.
-          Reserva de espacio y Preparación festival fin de curso 22 de Mayo de 2014/ Precio entradas/ coordinación con los grupos que van a actuar.
-          Asistencia a reunión con AMPAS a las 18:30 horas en el CEIP Buero Vallejo
-          Asistencia al Consejo Sectorial de Educación 24 de Marzo 17:30 horas en la Biblioteca Central.
-          25/03/2014 17:00 horas, Asistencia a reunión con la Concejal de Educación y con la Dirección en el colegio.
-          Asistencia a Consejo Escolar celebrado el pasado 04 de abril.
-          Vigilancia servicio Primeros del Cole.
Vigilancia desarrollo comedor escolar. Suplencias. Nuevas incorporaciones….
Aviso Comunicados de la Policía incidente en Alcobendas.
Preocupación y análisis de todos los asuntos que nos han hecho llegar los padres y madres del colegio.
-          Valoración horario actividades extraescolares de Junio a Septiembre.
-          Diversas noticias colgadas en blog y actualización de blog y otras posibles incursiones del A.M.P.A en redes sociales.



Ø  El primer asunto a tratar y debido a la carta que el Ayuntamiento de San Sebastián de los Reyes ha hecho llegar a los A.M.P.A.s relativo a la no realización de actividades en la vía pública sin el correspondiente seguro, hablamos acerca de la responsabilidad Civil en los Centros Escolares.
Según el artículo 1903 del Código Civil, la responsabilidad existirá durante los periodos de tiempo en que los menores se hallen bajo el control o vigilancia del profesorado del Centro, realizando actividades escolares o extraescolares y complementarias.
Sabemos que hay otros colegios que debida a la multitud de extraescolares que se realizan en su recinto y la gran afluencia de personas que entran y salen del mismo, ampliaron su seguro de responsabilidad civil y el mismo abarca hasta la finalización de las actividades extraescolares.
Decidimos ponernos manos a la obra para averiguar las coberturas del seguro del Centro, las coberturas del seguro que ha de presentar obligatoriamente la empresa contratada para el servicio de comedor, las coberturas de los diferentes seguros de las Empresas que realizan extraescolares en el centro.
1) hablaremos con la FAPA Giner de los Ríos ya que creemos que pertenecer a la misma lleva incluido un seguro de responsabilidad civil para cubrir todas las actividades que realice el A.M.P.A.
2) nos dirigiremos al Equipo Directivo del Centro para solicitar el seguro del Centro y el seguro de la Empresa de comedor que debió presentarlo en el momento de la contratación (se les exige según la orden de la Consejería de educación seguro de responsabilidad civil e intoxicación alimentaria –con cobertura suficiente).
Ø  Decidimos dejar en el Despacho del A.M.P.A la Orden 917/2002 de 14 de marzo de la Consejería de Educación por la que se regulan los comedores escolares en los centros docentes públicos no universitarios de la Comunidad de Madrid.
Hemos realizado un breve resumen de la misma que nos será útil a la hora de elaborar el informe de resultados del cuestionario que hemos entregado a todos los usuarios del comedor escolar con el fin de valorar su satisfacción con el servicio que presta.
Ø  Se reparte entre los asistentes un resumen de la aplicación de la LOMCE en el próximo curso escolar. No hemos podido asistir al Plenario que se celebraba en Alcobendas y en el que una catedrática iba a informar sobre todas las novedades de la Ley. No obstante intentaremos conseguir la información más importante que salió de esta reunión para poder elaborar una noticia y colgarla en el blog.

Ø  Así mismo, y debido a la preparación de las últimas noticias que aparecen el blog, presentamos el tríptico que ha realizado el colegio para presentar el mismo con motivo de la escolarización del 2014-2015. Aclaramos lo que dice el tríptico acerca del Programa de Inglés ya que la gente no conoce dicho programa y realiza consultas en la calle. Quedamos informadas para poder atender cualquier duda o consulta que nos realicen al respecto.

Ø  Una de las vocales pregunta acerca del asunto del pago de los disfraces de la Cabalgata.
La Presidenta nos comunica que a estas facturas se les hace frente haciendo un cálculo proporcional para que todo el que ha presentado la factura en festejos cobre el importe que le corresponda de la subvención municipal.
La Tesorera lo tiene todo preparado en sobres que entregará a Yolanda para su reparto a todos los participantes que han entregado factura.

Ø  La Presidenta informa que se ha aplazado para el curso que viene la Fiesta de la Primavera que iban a celebrar todos los A.M.PA.s de la localidad. Además la Concejal se ha comprometido a modificar la carta que hablaba de regular las actividades que los A.M.PA.s celebraban en la vía pública.
La verdad es que no nos viene mal pues somos muy poquitas para atender tanta reunión, ya valoraremos si podemos participar el año que viene.
El próximo 08 de Mayo las A.M.P.A.s de colegios e institutos públicos han organizado un acto informativo para toda la comunidad educativa en el Salón de Actos IES Juan de Mairena sobre el Futuro de la Educación. Adjuntamos cartel y haremos acto de presencia en el mismo para poder informar a toda nuestra Comunidad.

Ø  En cuanto tengamos el informe de resultados del cuestionario del comedor escolar solicitaremos una reunión con la Dirección:

Aún no nos hemos presentado formalmente; Necesitamos información sobre el curso escolar que viene en el que se aplican las novedades de la Ley; En el consejo sectorial de educación se trató el asunto de la Limpieza de colegios y solicitaremos información al respecto: parece ser que desde la Dirección se están llevando acciones para que se cumpla adecuadamente el servicio.

Ø  Una vez reunidas con la Dirección podremos convocar a los socios para informarles de todas las acciones llevadas a cabo.

Finaliza la reunión siendo las 17:15 horas de la tarde acordando definir próximas acciones a través de whatsapp. Nos queda mucho trabajo por delante.